Структура Хакатонов AiHub
Подробная схема организации хакатонов от AiHub - наше ноу-хау
Этап 1. Постановка целей
На встрече с заказчиком определяются главные цели хакатона, их может быть несколько, но есть три основные, которые мы можем помочь достичь:
Этап 1. Постановка целей
На встрече с заказчиком определяются главные цели хакатона, их может быть несколько, но есть три основные, которые мы можем помочь достичь:
R&D
Исследовательская цель. Заказчик предоставляет датасет, с помощью нашей команды или самостоятельно его обезличивает и очищает данные. И ставит задачу на поиск в данных фичи, создание продукта или применение вновь созданных или известных алгоритмов из библиотек
HR
Найм талантливых разработчиков и дата саентистов и работа с HR брендом компании. Наши клиенты хотят видеть в своих командах заинтересованных в работе, талантливых специалистов, участников международных соревнований, которые не против потратить выходные на прокачку скилов
PR&Маркетинг
Большинство крупных корпораций проходят процесс диджитализации, становятся крупными игроками на рынке IT. Хакатон- это идеальный способ заявить о себе как о Tech гиганте, а также познакомить аудиторию со своими продуктами, внутренними сервисами и новыми разработками
R&D
Исследовательская цель. Заказчик предоставляет датасет, с помощью нашей команды или самостоятельно его обезличивает и очищает данные. И ставит задачу на поиск в данных фичи, создание продукта или применение вновь созданных или известных алгоритмов из библиотек
HR
Найм талантливых разработчиков и дата саентистов и работа с HR брендом компании. Наши клиенты хотят видеть в своих командах заинтересованных в работе, талантливых специалистов, участников международных соревнований, которые не против потратить выходные на прокачку скилов
PR&Маркетинг
Большинство крупных корпораций проходят процесс диджитализации, становятся крупными игроками на рынке IT. Хакатон- это идеальный способ заявить о себе как о Tech гиганте, а также познакомить аудиторию со своими продуктами, внутренними сервисами и новыми разработками
Этап 2. Сбор участников
Сбор участников- самый важный этап мероприятия, потому что он определяет результат, которого мы достигнем. Есть два главных канала коммуникации с будущими участниками, внешний - через PR&marketing, и внутренний - через работу с экспертами и комьюнити менеджмент
Этап 2. Сбор участников
Сбор участников- самый важный этап мероприятия, потому что он определяет результат, которого мы достигнем. Есть два главных канала коммуникации с будущими участниками, внешний - через PR&marketing, и внутренний - через работу с экспертами и комьюнити менеджмент
PR и Marketing
  • Подготовка PR и marketing-стратегии мероприятия с учетом бизнес-целей компании, желаемых результатов
  • Создание мероприятия в соцсетях, на онлайн-площадках и агрегаторах
  • Написание пресс-релиза мероприятия
  • Поиск информационных партнёров
  • Рассылка пресс-релизов в СМИ. Мониторинг статистики и обратной связи
  • Создание креативов в духе компании клиента и желаемой аудитории, и запуск рекламы
Работа с коммьюнити: личное приглашение топовых экспертов
  • Формируем список дружественных комьюнити, акселлераторов, хак спейсов, коворкингов, бизнес- инкубаторов и т.д. для привлечения вудитории разработчиков
  • Привлекаем инфлуенсеров и экспертов в отрасли, которые будут менторить команды и оценивать их результат
  • Сотрудничаем с ВУЗами, научными лабораториями и студенческими организациями
  • Информируем членов своего комьюнити, состоящее из 30 тысяч дата саентистов и разработчиков
PR и Marketing
  • Подготовка PR и marketing-стратегии мероприятия с учетом бизнес-целей компании, желаемых результатов
  • Создание мероприятия в соцсетях, на онлайн-площадках и агрегаторах
  • Написание пресс-релиза мероприятия
  • Поиск информационных партнёров
  • Рассылка пресс-релизов в СМИ. Мониторинг статистики и обратной связи
  • Создание креативов в духе компании клиента и желаемой аудитории, и запуск рекламы
Работа с коммьюнити: личное приглашение топовых экспертов
  • Формируем список дружественных комьюнити, акселлераторов, хак спейсов, коворкингов, бизнес- инкубаторов и т.д. для привлечения аудитории разработчиков
  • Привлекаем инфлуенсеров и экспертов в отрасли, которые будут менторить команды и оценивать их результат
  • Сотрудничаем с ВУЗами, научными лабораториями и студенческими организациями
  • Информируем членов своего комьюнити, состоящее из 30 тысяч дата саентистов и разработчиков
Этап 3. Мероприятие
Длительность: 48 часов
Количество участников: неограниченно
Если мероприятие проводится оффлайн, на площадке располагается фудкорт, каждое рабочее место команды имеет доступ к Wi-Fi, также предоставляются сервера

Этап 3. Мероприятие
Длительность: 48 часов
Количество участников: неограниченно
Если мероприятие проводится оффлайн, на площадке располагается фудкорт, каждое рабочее место команды имеет доступ к Wi-Fi, также предоставляются сервера

День первый: начало мероприятия.
1
сбор и регистрация участников
2
приветственное слово ведущего
3
презентация задач от компаний-партнеров
4
процесс командообразования
День первый: начало мероприятия.
1
сбор и регистрация участников
2
приветственное слово ведущего
3
презентация задач от компаний-партнеров
4
процесс командообразования
Питчи от участников
Имя, краткая информация о себе, ожидания от хакатона. Команды также представляют свой состав. Если участник пришел на мероприятие один, самое время выбрать команду и присоединиться к ней. Для каждого хакатона создается чат, где все участники могут общаться друг с другом и с организаторами

Выдача дата-сетов и серверов
Команды получают доступ к ресурсам и начинают работу

Первый чекпоинт
В котором организаторы фиксируют информацию о каждой команде: кто лидер? Какие роли есть в команде? Какую задачу решают? Имеют ли участники наработки по решению задачи. Прогресс команд оценивается по скорости прохождения до финала и качеству предлагаемых решений.
Питчи от участников
имя, краткая информация о себе, ожидания от хакатона. Команды также представляют свой состав. Если участник пришел на мероприятие один, самое время выбрать команду и присоединиться к ней. Для каждого хакатона создается чат, где все участники могут общаться друг с другом, с организаторами

Выдача дата-сетов и серверов
Команды получают доступ к ресурсам и начинают работу.

Первый чекпоинт
в котором организаторы фиксируют информацию о каждой команде: Кто лидер? Какие люди есть в команде? Какую задачу наших партнеров они берут? Имеют ли участники наработки по решению задачи, сталкивались ли с ней ранее? Прогресс команд оценивается по скорости прохождения до финала и качеству предлагаемых решений.
Второй день. Начало командной работы.
В этот день проводится три чекпоинта:


Второй день. Начало командной работы.
В этот день проводится три чекпоинта:


Наука
оценка наукоемкости и актуальности найденного решения и использование современных подходов к решению
Технологии
лаконичность, актуальность, современность предложенного кода, использование новейших методов и технологий, модных библиотек
Бизнес
востребованность рынком, воспроизводимость, экономика и ресурсоемкость внедрения предложенного решения для заказчика
Наука
оценка наукоемкости и актуальности найденного решения и использование современных подходов к решению
Технологии
лаконичность, актуальность,современность предложенного кода, использование новейших методов и технологий, модных библиотек
Бизнес
востребованность рынком, воспроизводимость, экономика и ресурсоемкость внедрения предложенного решения для заказчика

Эксперты вносят комментарии об участниках хакатона в общую таблицу, в которой виден прогресс команд.

Третий день. Два чекпоинта.
Эксперты вносят комментарии об участниках хакатона в общую таблицу, в которой виден прогресс команд.
Третий день. Два чекпоинта.
оценка использованных технологий
оценка бизнес-модели и релевантности рынку
оценка использованных технологий
оценка бизнес-модели и релевантности рынку

Презентации участников

В финале команды сдают кликабельный прототип и его краткое описание - 200 слов о проекте. У жюри есть доступ к Excel-таблице с экспертными комментариями по результатам чекпоинтов. Оценка команде ставится на основе определенных критериев с учетом оценки членов жюри

Обсуждение проектов жюри

Принимается решение о том, какая команда стала победителем

Награждение

После награждения, исходя из первоначальных целей, команды получают предложения о работе в формате партнерства или официального трудоустройства. Команды-победители получают денежный приз и специальные призы от компаний-спонсоров


Презентации участников

В финале команды сдают кликабельный прототип и его краткое описание - 200 слов о проекте. У жюри есть доступ к Excel-таблице с экспертными комментариями по результатам чекпоинтов. Оценка команде ставится на основе определенных критериев с учетом оценки членов жюри.

Обсуждение проектов жюри

Принимается решение о том, какая команда стала победителем.

Награждение

После награждения, исходя из первоначальных целей, команды получают предложения о работе в формате партнерства или официального трудоустройства. Команды-победители получают денежный приз и специальные призы от компаний-спонсоров.


Мы будем рады ответить на все ваши вопросы
Нажимая эту кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности сайта.
Мы будем рады ответить на все ваши вопросы
Нажимая эту кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности сайта.